EETC · 04
Betaling niet vertragen met onnodig papierwerk
Een afleveringsbewijs bevestigt het uitgevoerde werk. Interne goedkeuringen en onnodige documenten mogen facturering of betaling niet kunstmatig vertragen. Houd betwiste claims gescheiden van onbetwiste bedragen.
Prioritaire verbeteringen
Spreek factuurbewijs, betaaldatums en afzonderlijke betaling van onbetwiste bedragen af.
Kan de vervoerder kort na levering factureren met redelijke bewijsstukken, zonder vermijdbare extra administratieve stappen?
Doe de Quick Check →EETC · 05
Wachttijd registreren en de afhandeling afspreken
Een wachtende chauffeur en een wachtend voertuig kunnen geen andere opdracht uitvoeren. Registreer en meld wachttijd buiten de controle van de vervoerder en spreek vooraf de operationele en financiële afhandeling af.
Prioritaire verbeteringen
Registreer wachttijden en spreek vergoeding en verantwoordelijkheid af.
Wordt wachten buiten controle van de vervoerder geregistreerd en behandeld volgens een duidelijke, voorspelbare regel?
Doe de Quick Check →EETC · 08
Weten wie de goederen werkelijk vervoert
Onderaanneming kan nuttig zijn. De daadwerkelijke vervoerder moet herkenbaar blijven. Verdere uitbesteding vereist een afgesproken, gecontroleerd en traceerbaar proces.
Prioritaire verbeteringen
Identificeer de uitvoerende vervoerder en documenteer toegestane onderaanneming.
Valt verdere onderaanneming onder een vooraf overeengekomen, gecontroleerd en traceerbaar mechanisme?
Doe de Quick Check →